Como organizar as finanças do seu negócio

Se tem uma coisa que aprendi ao longo da minha jornada como empreendedor é que organizar as finanças do negócio não é um luxo, é uma necessidade vital. Muitos microempreendedores começam vendendo bem, mas acabam se perdendo porque não têm controle sobre entradas, saídas e fluxo de caixa.

A boa notícia é que organizar as finanças do seu negócio é mais simples do que parece. Neste artigo, vou compartilhar dicas práticas, um modelo de planilha acessível que já pode ser usado imediatamente e, para quem deseja dar um passo além, um ebook exclusivo com estratégias avançadas de gestão financeira.

Por que organizar as finanças é essencial?

  • Evita dívidas desnecessárias,

  • Permite planejar investimentos com segurança,

  • Ajuda a precificar corretamente seus produtos e serviços,

  • Aumenta as chances de conseguir crédito e cartões empresariais,

  • Dá clareza sobre o crescimento real da sua empresa.

Estudos do Sebrae mostram que 29% das micro e pequenas empresas fecham por falta de gestão financeira eficiente. Não é falta de vendas, e sim desorganização.

Passo 1: Separe as finanças pessoais das empresariais

Esse é o erro número um dos microempreendedores. Misturar contas pessoais com as do negócio gera confusão e impede qualquer análise correta.

Como corrigir:

  • Abra uma conta PJ (gratuita em bancos digitais como Nubank, Inter ou C6 Bank).

  • Tenha cartões separados para compras pessoais e empresariais.

  • Defina um pró-labore (retirada mensal) em vez de usar livremente o dinheiro da empresa.

Passo 2: Controle entradas e saídas diariamente

Você não precisa de softwares caros para começar. Uma planilha simples já resolve grande parte dos problemas.

👉 Foi pensando nisso que desenvolvi uma Planilha de Controle Financeiro para MEI:

  • Fácil de usar (Excel ou Google Sheets),

  • Registra entradas, saídas, saldos e projeções,

  • Ajuda a enxergar o fluxo de caixa em poucos cliques.

💡 Disponível por apenas R$ 5, ela é um verdadeiro atalho para quem quer ter clareza financeira sem complicação.

Passo 3: Classifique os tipos de despesas

Nem todo gasto é igual. Entender a diferença ajuda a cortar desperdícios.

  • Despesas fixas: aluguel, internet, energia, salários.

  • Despesas variáveis: compra de mercadoria, comissões, transporte.

  • Investimentos: marketing, cursos, melhorias no espaço físico.

📌 Dica: quando perceber que uma despesa variável cresce demais, talvez seja hora de renegociar fornecedores ou ajustar preços.

Passo 4: Planeje seu fluxo de caixa

Ter previsibilidade é fundamental. Isso significa olhar para frente, não apenas para trás.

Ferramentas simples como planilhas (ou até Google Agenda) ajudam a prever:

  • Datas de recebimentos,

  • Datas de pagamentos,

  • Possíveis períodos de aperto.

Assim, você evita atrasos e juros desnecessários.

Passo 5: Crie um fundo de emergência

Negócios também passam por imprevistos. O ideal é reservar 3 a 6 meses das despesas fixas em uma poupança empresarial ou CDB com liquidez diária. Isso garante fôlego em crises e evita empréstimos caros.

Passo 6: Invista em educação financeira

Organizar finanças não é um evento único, é um processo contínuo.
Participar de cursos, ler livros e acompanhar especialistas ajuda a melhorar sua tomada de decisão.

👉É aqui que entra meu Ebook “Como Organizar as Finanças do seu Negócio como MEI”.
Nele, ensino técnicas como:

  • Precificação estratégica,

  • Como calcular ponto de equilíbrio,

  • Estratégias para reduzir juros,

  • Como usar crédito de forma inteligente.

Por apenas R$ 19,90, você leva conhecimento prático que pode economizar milhares de reais em erros de gestão.

Erros comuns na gestão financeira

Muitos empreendedores cometem falhas que poderiam ser evitadas:

  • ❌ Confiar apenas na memória e não registrar transações,

  • ❌ Pagar fornecedores atrasados sem planejamento,

  • ❌ Não calcular margem de lucro corretamente,

  • ❌ Gastar o faturamento como se fosse lucro.

Benefícios de ter um sistema financeiro organizado

  • Maior credibilidade junto a bancos e investidores,

  • Crescimento sustentável,

  • Mais tranquilidade para tomar decisões,

  • Tempo extra para focar em estratégias de vendas.

Conclusão

Organizar as finanças do seu negócio não precisa ser um bicho de sete cabeças. Com passos simples como separar contas, usar uma planilha prática e planejar o futuro, você já se diferencia da maioria dos microempreendedores.

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📌 Essa dupla é o combo perfeito: você coloca em prática o controle no dia a dia com a planilha e aprofunda seu conhecimento com o ebook.

 

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